Las reuniones cuestan más de lo que parecen
Una reunión de 1 hora con 5 personas son 5 horas de trabajo. Si no se gestiona bien, es tiempo perdido. La IA puede ayudarte en las tres fases: preparación, durante y después.
Antes: prepara la reunión en 5 minutos
Voy a tener una reunión de 45 minutos con [ROL/EMPRESA] para tratar [OBJETIVO]. Contexto: [CONTEXTO]. Ayúdame a:
1. Crear una agenda estructurada con tiempos
2. Las 3 preguntas clave que debo hacer
3. Los posibles puntos de conflicto y cómo manejarlos
Durante: transcripción automática
Usa herramientas como Otter.ai, Fireflies.ai o Fathom (todas tienen versión gratuita). Al terminar, exporta la transcripción y pide:
Resume esta transcripción de reunión:
1. Puntos principales tratados (máx. 200 palabras)
2. Compromisos adquiridos por cada persona
3. Próximos pasos con responsable y fecha si se mencionó
[PEGAR TRANSCRIPCIÓN]
Después: el acta perfecta en 2 minutos
Con estas notas de reunión, escribe un acta profesional con: participantes [NOMBRES], fecha [FECHA], puntos tratados, decisiones y próximos pasos. Formato de acta corporativa.
Notas: [TUS NOTAS EN BRUTO]
💡 Si usas Notion o Google Docs, crea una plantilla de reunión con los prompts ya incluidos. Solo rellena los huecos antes de cada reunión.
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