Automatizaciones con Make y Zapier: trabaja sin hacer nada

Qué es una automatización y por qué importa

Una automatización es una serie de acciones que ocurren solas cuando se cumple una condición: "cuando recibo un email con una factura adjunta, extrae los datos y guárdalos en mi hoja de cálculo". Sin que hagas nada.

Make y Zapier son las plataformas más populares para crear estas automatizaciones sin código. Ambas tienen versión gratuita.

Make vs Zapier

5 automatizaciones con IA que puedes montar hoy

1. Respuesta automática a leads

Formulario → ChatGPT → Email. Cuando alguien rellena tu formulario, la IA genera una respuesta personalizada y la envía automáticamente.

2. Resumen diario de emails importantes

Gmail → ChatGPT → Notion. Cada mañana, la IA resume los emails sin leer más importantes y los envía a tu Notion o por Telegram.

3. Publicación automática de contenido

Notion → ChatGPT → Buffer. Escribes una idea en Notion, la IA la convierte en post para cada red y lo programa en Buffer.

4. Clasificación de facturas

Email → ChatGPT → Google Sheets. Cuando llega una factura, la IA extrae proveedor, importe y fecha, y lo añade a tu hoja de gastos.

5. CRM automatizado

Formulario → ChatGPT → HubSpot/Notion. La IA resume la necesidad del cliente, lo clasifica y crea la ficha con el siguiente paso recomendado.

Cómo empezar en 30 minutos

Crea cuenta en Make.com, crea un escenario nuevo, conecta Gmail → OpenAI → tu destino, pega tu prompt con las variables de Make, y prueba con datos reales.